Staff Expert Blog

Curricula Vitae, Fotos, Zertifikate oder Empfehlungsschreiben. Täglich erreichen Sie viele Daten und Dokumente von Kandidaten, Kunden und Ansprechpartnern. Oftmals bestehen diese Daten aus Bitmaps oder anderen speicherintensiven Formaten wie TIF. Mit Staff Expert schonen Sie nun die Ressource „Speicherbedarf“. Eine integrierte Dateikomprimierung mit IrfanView sorgt nun dafür, dass Sie Dokumente optimiert archivieren können.

Die Einstellung ist ganz einfach: Unter Stammdaten -> Systemoptionen -> lokale Systemoptionen -> Pfade finden Sie einen Menüpunkt „Bildkonvertierung“. Aktivieren Sie diesen und geben Sie den Pfad zu IrfanView an. Das Programm „i_view32.exe“ finden Sie im Staff Expert Verzeichnis unter „Addons“ auf Ihrer Festplatte. Fragen Sie ggf. Ihren Systemadministrator, falls Sie keine administrativen Rechte haben. Gerne sind Ihnen gegen eine geringe Servicepauschale von €19,-/netto unsere Techniker bei der Einrichtung behilflich.

Nach einem Neustart von Staff Expert können Sie nun im Dateibereich von Kandidaten und Kunden per Rechter-Mausklick auf eine Grafikdatei „Datei komprimieren“ auswählen. Die Komprimierung wird sofort durchgeführt und die vorhandene Datei durch die optimierte ersetzt. So einfach.

Kleine Helfer: Routen berechnen in Staff Expert

Manchmal ist Ihr Kunde oder ein Kandidat näher, als Sie denken und würde sich über einen Besuch aus Ihrem Hause sicherlich sehr freuen. Um das genau fest zu stellen, bietet Ihnen Staff Expert eine Routenberechnung. Klicken Sie doch einfach mal mit einem rechten Mausklick in eine Kunden- oder Bewerberadresse. Im sich öffnenden Menü finden Sie einen Punkt „Route berechnen“. Wenn Sie diesen Menüpunkt ausgewählt haben, öffnet sich Ihr Browser bzw. Ihr Staff Expert Infocenter und zeigt Ihnen den schnellsten von Google Maps® errechneten Weg. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Sie suchen nach bestimmten Qualifikationen, Orten oder Begriffen im Lebenslauf eines Kandidaten? Im Bewerberbereich von Staff Expert finden Sie unter „Extras“ den Menüpunkt „Suchen im Lebenslauf“. Nach Anklicken des Menüpunktes öffnet sich ein Suchfenster. Geben Sie einfach den gesuchten Begriff in das Textfeld ein und bestätigen Sie mit „OK“ oder der Entertaste. Das Suchergebnis wird sofort angezeigt. Duch Doppelklick auf den Kandidaten öffnen Sie den entsprechenden Datensatz.

Bestimmt ist Ihnen, lieber Staff Expert 3.0 User, das Suchfeld oben links, neben dem Staff Expert Button, aufgefallen. Hier können Sie nach Personen, Kontaktdaten, Notizen, Dateien und allem suchen, was Ihre Staff Expert Datenbank an Informationen bereit hält. In welchen Bereichen gesucht werden soll, können Sie ganz einfach durch einen Klick auf die Lupe bestimmen. Hier öffnet sich ein Menü, in dem Sie entsprechend auswählen können. Kleiner Tip: Wenn Sie nach Wortkombinationen (z.B. Frankfurt,Einkauf,Meier) suchen, geben Sie die Suchbegriffe einfach mit einem „Komma“ getrennt hintereinander ein. Testen Sie doch mal!

Ein Matching wird in der Regel aus einem Auftrag heraus durchgeführt. Das Suchergebnis liefert dann eine Liste von Kandidaten, die Sie einem Auftrag zuordnen können. Staff Expert bietet Ihnen ebenso den umgekehrten Weg. Sie bekommen eine Initiativbewerbung eines Kandidaten und möchten nach einer passenden Vakanz in der Datenbank suchen. Ein Knopfdruck auf die „Automatische Auftragssuche“ liefert passende Aufträge. Falls nicht, können sie diese Suche komfortabel und wie gewohnt anpassen.

Im Meeting, am Desk oder am Kaminfeuer … jeder nutzt seine Exceltabellen anders. Dass sie häufig genutzt werden, ist unstrittig.  Sie zu erstellen ist jedoch oft ein Graus, sie zu füllen eine zeitintensive Tätigkeit. Mit Staff Expert exportieren Sie beliebige Inhalte Ihrer Datenbank in Exceltabellen. Suchergebnisse, Kandidatenübersichten oder Zielfirmenlisten. Natürlich nur dann, wenn es gestattet wird. Das ist nämlich eine der Stärken unserer Lösung: Ein sehr umfangreiches Rechtemanagement.

Probieren Sie den Export zu Excel doch einfach mal aus. Im Suchergebnis auf den Reiter „Druck- & Exportfunktionen“ klicken, dann auf  „Excel Export“. Nur noch das Ziellaufwerk auswählen und fertig! Kleiner Tip: Sie können die Spalten im Suchergebnis schon sortieren, diese werden dann genau so exportiert.

Wussten Sie schon …? Websuche nach Kandidaten.

Fast schon selbstverständlich sucht man im Internet nach Daten über einen Kandidaten. Staff Expert bietet diese Funktion per Mausklick. Ein „Rechtsklick“ auf den Bewerbernamen und schon öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie im Web nach Skills, Bildern oder CV Stationen eines Kandidaten suchen können.