Oftmals erfordern Standardformulierungen in Briefen individuelle Anpassungen, wie z.B. ein Datum. Wenn der Brieftext die Eingabe eines variablen Textteils erfordert, sollte dies über eine Eingabeaufforderung definiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass die Eingabe dieses variablen Teils vergessen und der Brief eventuell unvollständig versendet wird. Das PDF informiert Sie über die Vorgehensweise.
Sie können in die individuelle Menüleiste Schaltflächen einfügen und diese mit Funktionen aus Staff Expert verknüpfen. Eine solche Funktion kann z.B. eine zuvor definierte Suche sein.
Im unserem Beispiel soll eine Suche, die alle Kunden mit dem Status „Lieferant“ anzeigt, über eine Schaltfläche „Lieferanten“ aufrufbar gemacht werden.
Datenschutz ist momentan eines der populärsten und wichtigsten Themen bei Personalberatern und HR Managern. Es gibt eine Reihe von Pflichten (s. Bundesdatenschutzgesetz), die auch Sie im Umgang mit Bewerberdaten erfüllen müssen. Staff Expert unterstützt Sie beim Datenschutz. Hierzu werden wir Sie regelmäßig über verschiedene Funktionen und Methoden informieren.
Z.B. können zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Staff Expert Klienten und Ansprechpartner für die Anwendung der Staff Expert-Benutzer gesperrt, oder Datensätze nach Erreichen eines bestimmten Status gelöscht werden. Wie Sie diese Funktionen nutzen können, finden Sie natürlich in unserer Onlinehilfe oder im Dokument „Datenschutz in Staff Expert“ beschrieben. Folgend das Dokument:
Wie im Louvre in Paris oder im örtlichen Museum gilt manchmal auch in Staff Expert: „Nur anschauen aber bitte nicht anfassen“. Staff Expert verfügt über ein sehr ausgeprägtes Rechtemanagement, welches definiert, wer Zugriff auf welche Daten hat. Falls Sie Administrator sind, haben Sie i.d.R. das Recht, diese einzustellen. Unter Stammdaten >> Benutzer >> Bearbeiten >> Zugriffsteuerung können Sie für jeden User bestimmen, welche Datensätze er bearbeiten darf und welche nicht. Gesteuert wird das Recht über die möglichen Status eines Kandidaten oder Kunden. Wir haben Ihnen ein Dokument erstellt, das Ihnen als Leitfaden dienen soll. Hier eine Abbildung des Dialogs:
Sie brauchen Hilfe? Noch vor 5 Jahren hat man, wenn man mit seinem Latein am Ende war, ein 500-seitiges Software Handbuch hervorgeholt, in der Stichwortsuche geblättert und gehofft, die Lösung zu finden. Bitwerk bietet Ihnen für Ihre Software eine umfangreiche Online-Hilfe an. Hier können Sie sich ausführlich und umfassend über die einzelnen Elemente Ihres Staff Expert informieren. In der Suche geben Sie einfach das gewünschte Stichwort an und Sie bekommen sogleich passende Themen angezeigt. Unter http://staffhilfe.bitwerk.de können Sie sich selbst ein Bild machen.
TIP: Richten Sie sich doch die Staff Expert Onlinehilfe als Startseite in Ihrem Browser ein.
Ein schneller, unkontrollierter Klick und schon ist das Fenster geschlossen. Passiert! Aber was nun? Wir zeigen Ihnen die Lösung, falls Sie versehentlich mal das Staff Expert Info-Center schließen: Klicken Sie auf die Staff Expert Taste, bewegen Sie den Mauszeiger auf ‚Info-Center‘ und klicken Sie dann auf ‚Info-Center öffnen‘. Schon öffnet sich das Info-Center und Sie haben wieder den vollen Überblick. Viel Spaß beim Testen.
Sie möchten allen Ansprechpartnern eines bestimmten Typs eine Nachricht zukommen lassen? Z.B. eine Einladung an alle Geschäftsführer oder ein Infomailing an alle Abteilungsleiter? Mit Staff Expert ist das schnell und komfortabel erledigt. Lassen Sie sich im Kundenbereich einfach alle Ansprechpartner anzeigen, filtern Sie diese nach ‚Typ‘ und nutzen Sie anschließend die Mailingfunktion von Staff Expert. Wie diese funktioniert, finden Sie im Handbuch oder in unserer Onlinehilfe. Viel Spaß beim Verkünden Ihrer Botschaften.
Wie auch im Gartenbau oder beim Backen kommt nach mehrmaligem Filtern ein feineres, besser verarbeitbares Ergebnis heraus. Sie können bei Ihren Übersichten im Staff Expert einzelne Spalten „nach oben“ herausziehen und alle Inhalte werden entsprechend gefiltert angezeigt. In unserer kleinen Animation ist dies die Postleitzahl. Sie sehen diese dann auf-/absteigend sortiert. Wenn Sie nun eine weitere Spalte hinzuziehen, wird innerhalb der ersten Filterung nach der zweiten gefiltert. In unserem Fall nach „gewünschter Position“. Sie finden nun alle Kandidaten innerhalb einer bestimmten Postleitzahl nach Wunschposition gefiltert. Tricky, was?
Viele Köche verderben den Brei … viele Fenster Ihnen jedoch nicht die gute Laune.
Dass Sie bei Staff Expert beliebig viele Aufträge, Kandidaten oder Firmen gleichzeitig öffnen können, wissen Sie ja bereits. Aber wie kommen Sie auf einen geöffneten Datensatz, wenn dutzende Andere darüber geöffnet sind? Ganz einfach: An der unteren Leiste von Staff Expert finden Sie eine Schaltfläche ‚Fenster‘. Wenn Sie diese anklicken, werden Ihnen alle momentan geöffneten Datensätze angezeigt. Wählen Sie einfach den gewünschten aus. Dieser wird dann an die oberste Position gebracht. Zudem können Sie alle gleichzeitig mini- oder maximieren.
Hin und wieder kommt es vor, dass Sie als Anwender oder Administrator unsere Unterstützung benötigen. Mit der in Staff Expert integrierten Support-Mailingfunktion erreichen Sie uns sofort. Unter dem Ribbon „Support“ finden Sie den Eintrag „Support-Anfrage senden“. Klicken Sie den Eintrag an. Es öffnet sich ein Nachrichtenfenster, in dem Sie das Problem textlich formulieren können. Klicken Sie dann einfach auf den Button „Support-Anfrage senden“ und schon ist die Nachricht unterwegs. Falls Sie die Funktion testen möchten (und dürfen) … kein Problem. Schreiben Sie einfach „Test“ in das Nachrichtenfeld und raus damit.
