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Category: Allgemein

Expertenwissen zum E-Mail-Versand mit Staff Expert

Expertenwissen zum E-Mail-Versand mit Staff Expert

Der E-Mail-Versand aus Staff Expert hat nicht nur den Vorteil, dass Sie nachvollziehen können, welche E-Mail versendet wurde. Sie haben auch die Möglichkeit, die Brieftexte automatisch mit Informationen aus Bewerber, Kunde oder Auftrag zu füllen.

Am Beispiel einer Absage-Email zeigen wir Ihnen ein kleines Beispiel der Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten.

Der Zugriff auf die Positionsbezeichnung im Auftrag ist nur ein Beispiel. Sprechen Sie uns an, wenn Sie andere Informationen auch in andere Brieftexte übernehmen möchten.

Tipps & Tricks, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Tipps & Tricks, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Ist die Standard-Termindauer von 30 Minuten nicht passend für Sie?

Sie können die vorgeschlagene Termindauer ändern. Rufen Sie dazu den Terminkalender auf und wählen Sie auf der Zeitleiste (ganz links) per Rechtsklick das Kontextmenü. Dort finden Sie den Konfigurationsdialog zum Ändern der Standard-Termindauer.

Auch andere nützliche Einstellungen können Sie dort vornehmen. Näheres finden Sie dazu unter diesem Link.

Gar nicht oldschool – SMS-Versand im Recruiting

Gar nicht oldschool – SMS-Versand im Recruiting

Das SMS-Modul ist Bestandteil Ihres Staff Expert. Nutzen Sie dieses kostenlose Tool, um mit Ihren Kandidaten zu kommunizieren.

Vorteile des SMS-Versand im Recruiting:

  • Ein Messenger wie z.B. Whatsapp wird nicht benötigt.
  • Die meisten Kurznachrichten werden geöffnet, während Mails im Spam-Ordner landen können.
  • Bei einer Bitte um Rückruf per SMS ist die Antwortzeit erheblich kürzer, als bei einer Bitte um Rückruf per Mail.
  • Das Handling aus Staff Expert heraus ist denkbar einfach. Sie benötigen weder Handy noch Mobilfunknummer. Mit einem Kick auf das SMS-Symbol z.B. hinter der Mobilnummer des Kandidaten wird ein Eingabefenster geöffnet. Der SMS-Text kann durch eine Vorlage vorbelegt werden.
  • Der Versand wird in der Notizhistorie dokumentiert.

Haben Sie noch Fragen zum Handling oder den verschiedenen Anbietern? Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

FileCase – Datenschutzkonformes Bewerbermanagement

FileCase – Datenschutzkonformes Bewerbermanagement

FileCase - Datenschutzkonformes Bewerbermanagement

Der Umgang mit Bewerbungsunterlagen ist ein zentraler Punkt bei der Umsetzung der Vorgaben des DSGVO. Die Pflicht zur Löschung von Bewerbungsunterlagen verdeutlicht, warum das inflationäre Ausdrucken und Versenden von Bewerbungsunterlagen unbedingt vermieden werden sollte.

Hier setzt das neue Staff Expert FileCase an.

Anstatt Bewerber-Exposés per E-Mail zu senden, erhält der E-Mail Empfänger einen Link zum Exposé.

Vita – Die Lebenslaufdaten des Bewerbers im Blick

Vita – Die Lebenslaufdaten des Bewerbers im Blick

Längere Lebensläufe sind oft unübersichtlich, wenn Sie chronologisch dargestellt werden, unabhängig von einer auf- oder absteigenden Reihenfolge.

Hier kann die gruppierte Ansicht Abhilfe schaffen, die Sie sich sowohl im Register „Übersicht“, als auch im Register „Vita“ über das Funktionsmenü (Drei-Punkte-Schaltfläche) anzeigen lassen können. Dabei werden die Lebenslaufstationen wie z.B. die Aus- und Weiterbildungen gruppiert angezeigt.

Probieren Sie es gleich mal aus!
(Ab Staff Expert Version 2022.1)