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Author: admin

Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.

Wussten Sie schon …? Dokumentenübersicht in Ihrer Datenbank.

Falls Sie schon immer einmal wissen wollten, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Staff Expert Datenbank haben und wie viel Speicherplatz diese belegen, gibt es eine sehr schlaue Funktion in Ihrem „Staff“. Unter dem Reiter „Extras“ finden Sie eine Kategorie „Dokumente“. Als erster Menuepunkt ist dort die „Dokumentenübersicht“ eingetragen. Klicken Sie mal darauf! Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie – nach Kandidaten, Kunden, Aufträgen, Ansprechpartnern gegliedert und alphabetisch sortiert – alle Dokumente in Ihrer Datenbank wiederfinden. Neben der Anzahl wird Ihnen auch die Größe der Dokumente angezeigt. Mit einem „Rechtsklick“ auf ein Dokument können Sie sich dieses in einer Vorschau anzeigen lassen oder sogar extern öffnen.

Funktion, die alle Dokumente in der Datenbank auflistet
Die Arbeitsschritte im Einzelnen.
Wussten Sie schon …? Variablen mit Eingabeaufforderungen in Brieftexte bringen.

Wussten Sie schon …? Variablen mit Eingabeaufforderungen in Brieftexte bringen.

Oftmals erfordern Standardformulierungen in Briefen individuelle Anpassungen, wie z.B. ein Datum. Wenn der Brieftext die Eingabe eines variablen Textteils erfordert, sollte dies über eine Eingabeaufforderung definiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass die Eingabe dieses variablen Teils vergessen und der Brief eventuell unvollständig versendet wird. Das PDF informiert Sie über die Vorgehensweise.

Erreichbarkeit von Bitwerk 23.12. bis 31.12.10

Erreichbarkeit von Bitwerk 23.12. bis 31.12.10

Verehrte Kunden und Partner,

um noch stärkere Unterstützung bieten zu können, werden auch wir unsere Akkus laden. Vom 23.12. bis zum 31.12.2010 haben wir Betriebsruhe. Selbstverständlich stehen wir Ihnen im Notfall zur Seite. Technischen Support bieten wir in dieser Zeit ausschließlich per E-Mail. Senden Sie uns Ihre Nachricht an

Bitwerk Support
Bitwerk Support

Wir danken Ihnen für das Verständnis und wünschen Ihnen eine schöne Weihnachtszeit sowie guten Erfolg für 2011.

Ihr Bitwerk Team.

Wussten Sie schon …? Individuelle Schaltflächen in die Menüleiste bringen.

Wussten Sie schon …? Individuelle Schaltflächen in die Menüleiste bringen.

Sie können in die individuelle Menüleiste Schaltflächen einfügen und diese mit Funktionen aus Staff Expert verknüpfen. Eine solche Funktion kann z.B. eine zuvor definierte Suche sein.
Im unserem Beispiel soll eine Suche, die alle Kunden mit dem Status „Lieferant“ anzeigt, über eine Schaltfläche „Lieferanten“ aufrufbar gemacht werden.

Wussten Sie schon …? Datenschutz in Staff Expert.

Wussten Sie schon …? Datenschutz in Staff Expert.

Datenschutz ist momentan eines der populärsten und wichtigsten Themen bei Personalberatern und HR Managern. Es gibt eine Reihe von Pflichten (s. Bundesdatenschutzgesetz), die auch Sie im Umgang mit Bewerberdaten erfüllen müssen. Staff Expert unterstützt Sie beim Datenschutz. Hierzu werden wir Sie regelmäßig über verschiedene Funktionen und Methoden informieren.

Z.B. können zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Staff Expert Klienten und Ansprechpartner für die Anwendung der Staff Expert-Benutzer gesperrt, oder Datensätze nach Erreichen eines bestimmten Status gelöscht werden. Wie Sie diese Funktionen nutzen können, finden Sie natürlich in unserer Onlinehilfe oder im Dokument „Datenschutz in Staff Expert“ beschrieben. Folgend das Dokument:

Wussten Sie schon …? Zugriff auf einen Datensatz einschränken.

Wussten Sie schon …? Zugriff auf einen Datensatz einschränken.

Wie im Louvre in Paris oder im örtlichen Museum gilt manchmal auch in Staff Expert: „Nur anschauen aber bitte nicht anfassen“. Staff Expert verfügt über ein sehr ausgeprägtes Rechtemanagement, welches definiert, wer Zugriff auf welche Daten hat. Falls Sie Administrator sind, haben Sie i.d.R. das Recht, diese einzustellen. Unter Stammdaten >> Benutzer >> Bearbeiten >> Zugriffsteuerung können Sie für jeden User bestimmen, welche Datensätze er bearbeiten darf und welche nicht. Gesteuert wird das Recht über die möglichen Status eines Kandidaten oder Kunden. Wir haben Ihnen ein Dokument erstellt, das Ihnen als Leitfaden dienen soll. Hier eine Abbildung des Dialogs:

Abbildung des Dialogfensters
Zugriffsteuerung des Benutzers

Erreichbarkeit von Bitwerk vom 22.-23.07.2010

Erreichbarkeit von Bitwerk vom 22.-23.07.2010

Verehrte Kunden und Interessenten,

wir beziehen in Kürze neue Geschäftsräume. Neben den rein logistischen Aufgaben wird es auch technische Umstellungen geben. Dazu gehört u.a. der Umzug der Telefonanlage und das Umstellen der Telefonnummern auf die neuen Räumlichkeiten. Sollten Sie uns vom

22.07. – 23.07.2010 (KW29)

nicht wie gewohnt unter der +49 (0) 5271 932 39-0 erreichen, haben wir eine

Notfallrufnummer

eingerichtet. Bitte melden Sie sich dann unter

Tel. +49 (0) 5271 951 678-0

Per E-Mail sind wir in diesem Zeitraum selbstverständlich uneingeschränkt erreichbar.

Ihr Bitwerk Team